Apie kitą susitikimą

Depositphotos 18597265 s

Pastaruoju metu daug galvojau apie susitikimus. Setho įrašas kasmetinius įmonės renginius įkvėpė mane pradėti formuluoti šį įrašą. Kaip asmuo, turintis vieno darbuotojo verslą, turiu būti visiškai atsargus, kiek aš dalyvauju posėdžiuose, kurie neduoda pajamų.

Kiekvieną dieną esu kviečiamas į susitikimą - paprastai puodelį kavos ar pietus. Didžiąją laiko dalį jie yra profesiniai santykiai ar netgi pirmauja, todėl tai neduoda pajamų šiandien, bet rytoj tai gali ką nors nuvesti. Šie susitikimai yra nepaprastai įdomūs ... paprastai idėjos arba strategija apie įmonę, jų rinkodarą ar kylančią technologiją.

Vis dėlto tai visai kas kita nei tada, kai dirbau didelėse įmonėse, kurios kasdien rengdavo susitikimus. Susitikimai įmonėse yra brangūs, pertraukia produktyvumą ir dažnai yra absoliutus laiko švaistymas. Štai tokie susitikimai, kurie kenkia verslo kultūrai:

  • Susitikimai surengti siekiant sutarimo. Yra tikimybė, kad jūs pasamdėte žmogų, kuris yra atsakingas už darbo atlikimą. Jei rengiate susitikimą, kad nuspręstumėte už juos ... ar dar blogiau ... kad atimtumėte sprendimą iš jų, darote klaidą. Jei nepasitikite, kad asmuo atlieka darbą, atleiskite iš darbo.
  • Susitikimai skleisti sutarimą. Tai šiek tiek kitaip ... paprastai turi sprendimus priimantis asmuo. Jis ar ji nėra įsitikinęs savo sprendimu ir bijo dėl pasekmių. Surengdami susitikimą ir gaudami komandos sutarimą, jie bando išplatinti kaltę ir sumažinti savo atskaitomybę.
  • Susitikimai, kad būtų susitikimai. Nėra nieko blogiau, kaip nutraukti kieno nors dieną dienos, savaitės ar mėnesio susitikimui, kuriame nėra darbotvarkės ir nieko neįvyksta. Šie susitikimai įmonei yra nepaprastai brangūs, dažnai kainuoja tūkstančius dolerių.

Kiekvieno susitikimo tikslas turėtų būti toks, kurio neįmanoma pasiekti savarankiškai ... galbūt minčių audra, svarbios žinutės perdavimas ar projekto suskaidymas ir užduočių skyrimas. Kiekviena įmonė turėtų priimti taisyklę - kviestinis turėtų paneigti susitikimą be tikslo ir darbotvarkės.

Prieš daugelį metų perėjau lyderystės pamoką, kur jie mus mokė, kaip rengti susitikimus. Tai gali skambėti juokingai, tačiau didelių organizacijų susitikimų išlaidos yra didelės. Optimizuodami kiekvieną susitikimą, sutaupėte pinigų, laiko ir sukūrėte savo komandas, o ne pakenkėte joms.

Komandos susirinkimuose buvo vadovas a raštininkas (užsirašyti), a laiko laikytojas (kad susitikimas būtų laiku), ir a vartų sargas (išlaikyti temą). Laiko ir vartų sargas pakeitė kiekvieną susitikimą ir turėjo visas teises keisti temas arba nutraukti sesiją.

Mažiausiai 10 paskutinių kiekvieno susitikimo minučių buvo naudojamos programai sukurti Veiksmų planas. Veiksmų plane buvo 3 stulpeliai - Kas, ką ir kada. Kiekviename veiksme buvo apibrėžta, kas atliks darbą, kokie išmatuojami rezultatai ir kada jie jį atliks. Vadovų darbas buvo priversti žmones atsiskaityti už sutartus rezultatus. Įvesdami šias susitikimų taisykles, mes galėjome pakeisti susitikimų trukdžius ir pradėti daryti juos produktyvius.

Aš kviesčiau jus pagalvoti apie kiekvieną jūsų rengiamą susitikimą, nesvarbu, ar jis generuoja pajamas, ar yra produktyvus, ir kaip juos valdote. Aš naudoju Kalendoriškai suplanuoti mano susitikimus ir dažnai įdomu, kiek susitikimų aš iš tikrųjų turėčiau, jei turėtumėte mokėti mokestį kreditine kortele, kad jį suplanuotumėte! Jei turėtumėte sumokėti už kitą susitikimą iš savo atlyginimo, ar vis tiek jį turėtumėte?

3 komentarai

  1. 1

    Dougai, norėčiau susitarti su jumis susitikti ir aptarti tai daugiau. 🙂

    Kartą girdėjau vieną komiką sakant, kad korporacinėje Amerikoje susitikimai vyktų daug greičiau, jei organizatorius tik pradėtų susitikimą prašydamas visų pakelti ranką, jei jie vis dar dirba su tuo, ką dirbo vakar.

  2. 2

    Nuostabus įrašas! Filosofija „visi susitikimai yra neprivalomi“ iš tikrųjų yra ROWE vadovas, kuriuo mano įmonė naudojasi jau porą metų. Daugelis iš mūsų vertina netinkamus dalykus, pvz., „veido laiką“ arba kėdės užpildymą iš anksto nustatytu laiku. Susitikimai ir laikas yra puikūs ir turi vertę tinkamame kontekste, tačiau neturėtume leisti, kad šie dalykai sudarytų mums produktyvumo iliuziją, kai tai nėra prasminga.

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.