Susitarimas: Susitikimų našumas

susitikimai neproduktyvūs

Kai dirbau didelėje programinės įrangos įmonėje, kartą nustojau eiti į susitikimus kaip bandymą. Produktų valdymo komandoje buvo numatyti susitikimai visą savaitę, kartais 8 valandos per dieną… susitikimai su klientais, pardavimai, rinkodara, plėtra ir palaikymas. Tai buvo beprotiška. Tai buvo beprotiška, nes organizacija mėgo susitikti, bet iš tikrųjų niekada nelaikė savo darbuotojų atskaitingas ką nors nuveikti susitikimo metu.

Taigi 2 savaites nedalyvavau nė viename susitikime. Žmonės, kurie tai padarė, pakomentavo, kad manęs nėra, kai kurie bendradarbiai dėl to pajuokavo ar supyko ... bet galų gale mano tuometinis viršininkas nesirūpino. Jam nerūpėjo, nes mano produktyvumas dramatiškai padidėjo. Problema buvo ta, kad susitikimai paralyžiavo organizaciją ... ir mane paralyžiavo. Kodėl? Paprasčiau tariant - žmonės niekada nebuvo mokomi, kada rengti susitikimą ar kaip surengti produktyvų susitikimą. Deja, to moko ne kolegijoje.

parašyta apie susitikimus nemažai ... jie mano augintiniai. Aš net tai padariau susitikimai buvo atsakingi už Amerikos produktyvumo mirtį. Tai taip pat dar viena priežastis, kodėl aš myliu a Rezultatai tik darbo aplinka. Jei susitikimai nėra tinkamai suplanuoti ir suplanuoti, jie sugaišta neįtikėtinai kiekvieno žmogaus laiką. Jei įmonės kambaryje yra 5 žmonės, tikėtina, kad jūsų susitikimai kainuoja 500 USD per valandą. Ar turėtumėte tiek, jei apie tai galvotumėte taip?

Dabar gali būti tam tikra technologija, kuri gali padėti jūsų organizacijai. Sutinku yra nemokama programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) programa, leidžianti užtikrinti, kad jūsų susitikimai yra tinkamai suplanuoti, orientuoti į rezultatus, bendradarbiaujantys ir visų pirma produktyvūs.

  • Prieš susitikimą: „AgreeDo“ padeda jums sukurti susitikimų darbotvarkes. Tegul visi dalyviai bendradarbiauja darbotvarkėje prieš susitikimą, kad visi būtų pasirengę.
  • Susitikimo metu: Nesvarbu, ar tai įprastas susitikimas, ar ad hoc diskusija, pasiimkite susitikimo minutes naudodamiesi „AgreeDo“. Tai padeda lengvai užfiksuoti visas svarbias problemas, tokias kaip užduotys, sprendimai ar tiesiog užrašai.
  • Po susitikimo: Išsiųskite susirinkimo protokolą visiems dalyviams ir bendradarbiaukite dėl rezultatų. „AgreeDo“ padeda sekti užduotis ir lengvai planuoti tolesnius susitikimus.

Sąsaja Sutinku yra orientuotas į rezultatą:
sutartas s

Sąsajoje galite bet kada patikrinti susitikimo užduotis:
patikrinkite 1 s

Jei kenčia jūsų įmonė susirinkimas ir reikia šiek tiek pagalbos, paskatindami savo darbuotojus pasinaudoti „AgreeDo“, jūsų organizacija gali pasikeisti! Registruokitės „AgreeDo“ nemokamai.

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.