9 būdai, kaip supaprastinti jūsų B2B įvykius naudojant „Event Tech“

Renginių technologija

Nauja jūsų „Martech“ rinkinyje: renginių valdymo programinė įranga

Renginių planuotojai ir rinkodaros specialistai turi daug žongliruoti. Rasti puikių pranešėjų, kuruoti nuostabų turinį, parduoti rėmimus ir suteikti išskirtinę dalyvių patirtį apima nedidelę jų kasdienės veiklos dalį. Vis dėlto tai veikla, užimanti daug laiko.

Štai kodėl B2B renginių organizatoriai vis dažniau įtraukia „Event Tech“ į savo „Martech“ rinkinį. „CadmiumCD“ kompanijoje praleidome daugiau nei 17 metų kurdami ir šlifuodami geriausius įmanomus programinės įrangos sprendimus unikaliems renginių planuotojų iššūkiams.

Šiandien mes suskaidysime keletą procesų, kuriuos organizatoriai gali supaprastinti naudodami „Event Tech“.

1. Surinkite ir peržiūrėkite konferencijos pranešimus

Vienas iš didžiausių iššūkių, su kuriais susiduria B2B renginių planuotojai, yra kuruoti puikų turinį. Mes norime, kad kalbėtojai kurstytų veiksmus, mokytų ir linksmintų mūsų dalyvius. Svarbu, kad kiekvieno pranešėjo pranešimas atitiktų mūsų misiją.

Kvietimas pateikti dokumentus yra puikus būdas užtikrinti gerą jūsų renginio turinį. Visų tų pateikimų valdymas nėra lengvas.

Čia atsiranda „Event Tech“. Pridedama pateikimų ir peržiūros programinės įrangos, tokios kaip Santrauka Rezultatų kortelėyra puikus būdas valdyti visus gautus dokumentus.

Taip pat galite suburti pramonės ekspertų komitetą, kuris galėtų peržiūrėti pateiktus duomenis ir rekomenduoti turinį. Štai straipsnis apie kaip viena vartotoja iš tikrųjų padidino savo apžvalgininkų atsakymų procentą iki 100%

2. Valdykite tuos nepatogius garsiakalbius

Pasirinkę įvykio turinį, kitas iššūkis yra vadovaujantys garsiakalbiai. Kalbėtojus yra žinoma sunku valdyti. Pateikimų stebėjimas el. Paštu ir skaičiuoklėse yra vienas iš būdų tai padaryti, tačiau tai nėra idealu.

Reikalas tas, kad garsiakalbiai užimti. Jie dažnai yra savo tam tikros srities ekspertai ir dirba labai daug darbo, nesusijusio su jūsų įvykiu. Dažnai jie net nemoka už kalbą jūsų renginyje.

Įvykių technikos kaip Konferencijų kombainas gali padėti jums sekti rezultatus ir efektyviai sekti savo garsiakalbius. Pranešėjai tai įvertins, nes jie gauna paprastą užduočių sąrašą, kurį jie (arba jų padėjėjai) gali atlikti po kelis. 

3. Planuokite ir planuokite sesijas

Skaičiuoklės taip pat gali būti naudingos planuokite ir suplanuokite sesijas, bet vėlgi, ne idealu. „Event Tech“ leidžia planuoti ir sudaryti tvarkaraštį pagal turinį, kurį pasirinkote peržiūros metu. Galite priskirti garsiakalbius pristatymo salėms ir tvarkyti informaciją per renginio turinio valdymo sistemą.

Geriausia tai, kad tai atnaujina renginio svetainės ir renginio programos turinį, todėl jūsų dalyviai visada turi prieigą prie naujausio turinio ir tvarkaraščio.

4. Parduokite „Booth Space“ ir rėmimą

Daugumai B2B renginių pajamos yra vienas iš svarbiausių sėkmės ženklų. Dažniausiai tai reiškia verslo parodos organizavimą ar rėmėjų galimybių pardavimą. Tai gali būti paprasti reklaminiai antraščiai jūsų renginio svetainėje, remiama sesija ar grafika jūsų maršrutiniame autobuse. Skaitmeniniai ar ne - susitikimų planuotojai nori maksimaliai padidinti savo pajamas iš turimų išteklių.

Iššūkis yra tas, kad tai daro papildomą spaudimą jums ir jūsų pardavimų komandai. „Event Tech“ palengvina tą spaudimą. Pavyzdžiui, Jackie Stasch, vyresnysis korporatyvinių ryšių vadovas, naudojasi „Expo Harvester“ pasiekti „Expo“ pardavimo sėkmės.

Parodos dalyviai tai vertina, nes jie gali nusipirkti stendo erdvę ir rėmimo elementus, tada iš jų pateikti planuotojams reikalingą papildomą turtą vienoje vietoje. Planuotojams tai yra tobula aplinka, kad būtų galima stebėti rezultatus ir stebėti, kokias galimybes jie pardavė.

5. Tvarkykite ryšius prieš renginį, jo metu ir po jo

Be pranešėjų ir dalyvių informacijos apie tai, kokios užduotys tenka atlikti, svarbu turėti tiesioginį kanalą, kaip pasiekti dalyvius. „Event Tech“ yra su įmontuotais komunikacijos įrankiais, tokiais kaip el. Paštas ir pranešimai programoje. Galite suskirstyti sąrašus pagal atliktas užduotis ir siųsti pranešimus naudodami iš anksto sukurtus el. Pašto šablonus.

Taip pat yra tokių įrankių kaip EventScribe Boost tai leidžia planuotojams bendrauti su personalo nariais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis vietoje, suteikia pranešėjams prieigą prie patobulintų įrankių, skirtų paskutinei minutei pateikti turinį ir išsiųsti pranešimus dalyviams, kai keičiasi tvarkaraštis.

6. Įtraukite dalyvius į veiklą vietoje

Užsiėmimas yra didelis žodis renginių planuotojams šiais laikais. Tai taip pat trokšta rinkodaros specialistų. Stebimi veiksmai rodo, kad jūsų programos veikia. Sąveika su turiniu ir suinteresuotosiomis šalimis parodo IG vidiniams ir išoriniams suinteresuotiesiems subjektams.

Čia yra tik keli greiti būdai, kaip „Event Tech“ pridėti prie „Martech“ krūvos gali padėti įtraukti dalyvius:

7. Dalinkitės turiniu su dalyviais

Rinkodaros specialistai žino turinio vertę. Rinkodaros specialistai, kurie naudoja B2B renginius kaip savo strategijos dalį, žino, kad daugybė turinio įvykiuose įvyksta realiuoju laiku. Labai svarbu turėti būdą, kaip užfiksuoti ir platinti turinį tiek dalyviams, tiek nedalyvaujantiems.

„Event Tech“, pvz., Konferencijos pranešimų medžiaga, pridėjimas prie jūsų įvykio, tada bendrinimas vaizdo įrašai su sinchronizuotu garsu ir skaidrėmis su savo duomenų baze yra puikus būdas tai padaryti. Taip pat svarbu turėti platinimo kanalą, pvz., „EventScribe“ svetaines ir programas.

Daugelis dalyvių jau bus atsisiuntę programą, todėl viskas, ką jums reikia padaryti, yra išsiųsti tiesioginį pranešimą arba el. Laišką ir voila !, jūsų abonentai turi tiesioginę prieigą prie viso jūsų konferencijos turinio. Tai tarsi jūsų konferencijos sesijų pasirinkimas ir jų pritaikymas dešimtis ar net šimtus internetinių seminarų!

8. Surinkite ir analizuokite rezultatus

Geriausi B2B renginiai yra duomenimis paremti renginiai. Įtraukę „Event Tech“ į „Martech“ kaminą galite padėti įgyti naujų įžvalgų savo ataskaitose. Programų atsisiuntimų, turinio įkėlimo, demografijos ir kt. Stebėjimas yra paprastas naudojant tokius įrankius myCadmiumPavyzdžiui.

Rinkti dalyvių kokybinius ir kiekybinius duomenis taip pat lengva tokiomis konferencijos vertinimo priemonėmis kaip Apklausos magnetas. Renginių planuotojai ir rinkodaros specialistai gali naudoti šiuos duomenis kurdami naujus produktus, pagerindami dalyvių patirtį ar nustatydami būsimų renginių turinio poreikius.

9. Pasirinkite apdovanojimų gavėjus

Apdovanojimų programos taip pat yra didelė B2B renginių dalis. Identifikavimas ir atpažinimas pramonės lyderiai, pavyzdžiui, yra puikus būdas tapti minčių lyderiu ir įtvirtinti savo B2B renginio teisėtumą. Iššūkis yra surūšiuoti visus pateiktus dokumentus ir pasirinkti tinkamus asmenis.

„Event Tech“, kaip ir „Awards Scorecard“, yra puikus jūsų „Martech“ krūvos papildymas. Tai leidžia planuotojams ir rinkodaros specialistams tvarkyti pateikimus, paskirti teisėjus peržiūrėti grupes ir pasirinkti gavėjus, remiantis kolektyviniu grįžtamuoju ryšiu.

 Apie KadmįCD

Kaip renginių planuotojas ar rinkodaros specialistas jau turite pakankamai nerimauti. „Event Tech“ pridėjimas prie „Martech“ kamino yra puikus būdas rinkti, tvarkyti ir dalytis turiniu su visomis suinteresuotomis šalimis.

„Event Tech“ sujungia jūsų B2B renginius, supaprastindamas renginių planavimo veiklą ir taupydamas organizacijos laiką bei pinigus.

Gaukite citatą kitam renginiui

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.