Jūsų sėkmingo technologijų festivalio kontrolinis sąrašas!

PD2 1565

Šį praėjusį savaitgalį mes spyrėme pirmąjį Muzika, rinkodara ir technikos vidurio vakarai Įvykis (#MTMW) - renginys čia, Indianapolyje, siekiant surinkti pinigų Leukemijos ir limfomos draugijai mano tėčio, kurio netekome praėjusiais metais, atminimui. Tai pirmasis įvykis, kurį kada nors surengiau, todėl jis buvo gana siaubingas. Tačiau tai įvyko be kliūčių ir noriu suteikti kitiems supratimo, kodėl tai buvo tokia sėkminga.

Mes nusprendėme padaryti a technologijų festivalis o ne vidutiniškai nuobodi konferencija, kad žmonės galėtų atsipalaiduoti ir bendrauti tarpusavyje, o ne nuobodžiauti iki kito blogo „Powerpoint“. Dalyviai vis tiek galėjo vieną kartą su rėmėjais įvertinti jų pasiūlymus ... bet be kalbų.

  • Labdara - neatsižvelgiant į jūsų renginį, galite gerai elgtis užtikrindami, kad pajamos iš renginio būtų skirtos konkrečiai labdaros organizacijai. Mūsų atveju mes 100% pajamų paaukojome leukemijos ir limfomos draugijai. Mes netgi turėjome dalyvių, kurie pradėjo savo pinigų rinkimo iniciatyvas, kurios derėjo su mūsų! Dėkoju # run4doug
  • Rėmėjai - labdaros organizacija leido mums išeiti ir rasti rėmėjų iškaboms, dovanų kortelėms, darbuotojams, maistui ir muzikai. Mes dirbome su rėmėjais, norėdami sužinoti, kaip mes galėtume laikyti pakuotes už mažą kainą, prekiaudami su jais - ir tai pavyko!
  • Vieta - tinkama vieta yra kritinė. Mes pasirinkome Ratskelleris Indianapolyje - fantastiškame madingos miesto dalies centre, prie kurio galima patekti iš visur - jame buvo alaus sodas, baras ir balių kambarys - visi su scenomis ir garsu muzikai paleisti. Darbuotojai buvo tam, kad pavyktų, ir pranoko visus lūkesčius.
  • Ryšiai su visuomene - Tas pats PRMėnesius nenuilstamai stengėsi palaikyti ryšį su vietos televizija, radiju, laikraščiais ir internetinėmis žiniasklaidos priemonėmis, kad reklamuotų renginį. Renginys buvo labai sėkmingas jų pastangų dėka!
  • Social Media - mes beveik kiekvieną dieną skelbėme savo svetainėje ir visuose socialinės žiniasklaidos kanaluose, kad ir toliau viliotume žmones ateiti. Mes taip pat reklamavome „Facebook“ ir „Twitter“, kad padidintume informuotumą. Mes dirbome Svetainės strategija, vietos paieškos ekspertai, kurie reklamavo renginį socialiai ir mūsų rinkodaros radijo laida.
  • muzika - Įvairus muzikos asortimentas ... nuo bliuzo iki „Bluegrass“ ir „Folk“ iki džiazo. Mes net surengėme didelės raiškos virtualų koncertą savo technologijų salėje Atmosfera.
  • Renginio vadyba - Steve'as Gerardi yra vietinis renginių organizatorius ir žinojo viską, ko reikia, planuojant ir įgyvendinant iki smulkmenų. Jis nebuvo nieko nuostabaus viso renginio planavimo ir vykdymo metu.
  • Registracija internetu - Dalyviai galėjo atsiskaityti internetu, o prie vartų turėjome lankytojų sąrašą kartu su „iPad“, kur jie galėjo atsiskaityti kreditine kortele. Vietoj bilietų mes platinome spalvomis pažymėtos riešo juostos kur rėmėjai, suaugusieji, vaikai ir grupės turėjo savo spalvą, kad būtų galima lengvai identifikuoti.
  • Ženklai - Mums reikėjo reklaminių prekių, žemėlapių, raudono kilimo fono nuotraukoms, reklaminėms antraštėms ir skrajutėms ... ir bendradarbiavome su neįtikėtina kompanija PERQ kad juos atlikčiau.
  • Prizai - PERQ užprogramavo jų FATWIN kioskai renginyje, kuriame kiekvienas dalyvis galėjo užsiregistruoti ir laimėti prizus. Tai padidino pėsčiųjų srautą į mūsų technologijų salę, o visi dalyviai namo grįžo su prizu!
  • garso - Negaliu pabrėžti, koks svarbus buvo garsas. Tinkamai subalansavus muzikos ir žmonių balansą, visi renginyje sprogdino ir nebuvo per garsūs. Žmonės galėjo bendrauti ir vis tiek išgirsti nuostabų talentą, grojantį fone. Technologijų salė nukrito žemyn, kad rėmėjai sulauktų daugiau dėmesio. Piramidiniai garso darbai, vadovaujami Mike'as Ottingeris vedė garsą ir tai buvo nuostabu!
  • Marškinėliai - „Art Press“ suprojektavo proginius festivalio marškinėlius, kurie buvo išparduoti (tačiau juos vis tiek galite užsisakyti internetu čia iki gegužės 10 d.). Darbuotojai turėjo marškinėlius, ant kurių nugaros buvo atspausdinti PERSONALINIAI darbuotojai. „Art Press“ taip pat sukūrė prekių lentelę, kuri priėmė kreditines korteles ir netgi sukūrė internetinę užsakymų svetainę, kad žmonės vėliau galėtų nusipirkti marškinėlius!
  • Maistas ir gėrimai - norėdami palyginti nuostabų vokišką meniu, mes taip pat įtraukėme nuostabų vietinė Niujorko picerija pastatyti savo maisto sunkvežimį prie renginio vartų. Abi vietos teigė, kad pardavė fantastiškai ... o minia buvo alkana! Nors dalis vietos buvo baras, mes taip pat turėjome balių salę, jei žmonėms nebuvo malonu gerti.
  • Įkrovimo stotys - Visi turi telefoną ir visi turi būti įkrauti. Laimei mums, „Powerqube“ pristatė savo nuostabių išmaniųjų įkroviklių padėklą ir visi galėjo fotografuoti ir jais dalytis visą dieną! Išeikvojusios baterijos reiškia, kad jomis negalima dalintis !!!
  • Vaizdo įrašas ir nuotraukos - įvedėme geriausias renginių fotografas valstijoje Paulas D'Andrea. Ir mes turėjome Isaacą Danielį pasiekęs filmuotojas kuris specializuojasi istorijų pasakojime, ateina su komanda, fotoaparatų ir „GoPros“ kolekcija bei nesustojančia energija. (Vaizdo įrašai vis atsisiunčiami ir maišomi, kai aš tai rašau).

meno spaudos marškinėliai

Ko mes praleidome?

Nors tai buvo puikus įvykis, manau, kad praleidome keletą dalykų:

  1. Programos - Mini programa būtų buvusi puikus žmonių priėmimas, pateikiant svarbias nuorodas, rėmėjų aprašymus ir jų tvarkaraštį!
  2. Rėmėjų apsilankymai - Manau, kad „Bingo“ stiliaus kortelė, kai žmonės, norėdami žaisti FATWIN, turėjo gauti antspaudą iš kiekvieno rėmėjo, būtų pritraukę daugiau srautų į kiekvieną technologijų kabiną.

Tik pastaba - aš buvau nominuotas Metų vyras ir moteris kampaniją ir vis tiek galite aukoti iki gegužės 10 d!

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.