Kaip nustatyti „PowerPoint“ skaidrių demonstraciją viename lange virtualiems renginiams
Bendrovėms toliau dirbant namuose, virtualių susitikimų skaičius išaugo. Mane iš tikrųjų stebina susitikimų, kuriuose vedėjui iškyla problemų iš tikrųjų dalytis „PowerPoint“ pristatymu ekrane, skaičius. Aš taip pat nepraleidžiu savęs iš to ... Aš kelis kartus pakeliaujau ir atidėjau internetinio seminaro pradžią dėl klausimų, kuriuos įvedžiau.
Vis dėlto vienas absoliutus nustatymas, kurį užtikrinu, yra nustatytas ir išsaugotas kiekvienam internetiniam pristatymui, kurį darau, yra galimybė paleisti "PowerPoint" pateikimas lange, o ne numatytasis Pateikė pranešėjas kuris gali sukelti sumaištį ... ypač jei dirbate su keliais ekranais. Tai gali paslėpti jūsų tikrąją konferencijos programinės įrangos naršymą ir atidaryti langus skirtinguose ekranuose ... ir supainioti.
„PowerPoint“ turi fantastišką ... tačiau sunku rasti ... nustatymą, kuriame galite turėti savo Pristatymas atidarytas atskirame lange vietoj to. Šis nustatymas leidžia lengvai atidaryti pristatymą skaidrių demonstravimo režimu, bet viename lange, kurį lengva bendrinti „Zoom“ ar bet kuriame kitame internetiniame internetiniame seminare ar susitikimų programinėje įrangoje, ir lengvai valdyti pristatymą naudodami pelės, nuotolinio valdymo arba rodyklių mygtukus.
„PowerPoint“ skaidrių demonstravimo nustatymai
Jei atidarote pristatymą redaguoti, pagrindinėje naršymo srityje yra skaidrių demonstravimo meniu. Turėsite spustelėti skaidrių demonstravimo nustatymus:
Kai spustelėsite Nustatyti skaidrių peržiūrą, jums bus suteikta galimybė nustatyti Skaidrių demonstravimas atskirame lange. Pažymėkite šią parinktį, spustelėkite Gerai ... ir Išsaugokite savo pristatymą. Paskutinis gali būti svarbiausias žingsnis, jei ruošiatės ir atidarysite pristatymą vėliau, kai prasidės internetinis seminaras. Jei neišsaugosite įjungę nustatymą, pristatymas numatytuoju režimu vėl bus grąžintas į garsiakalbio režimą.
Šis pavyzdys yra vienas skaitmeninių kursų, kurį sukūriau kartu su Butlerio universitetu ir kuris dabar naudojamas tarptautiniu mastu mokant „Roche“ komandą. Virtualią dirbtuvę atlikome internete naudodamiesi „Zoom“ ir įtraukėme „Zoom“ išsiveržimo kambarius, „Jamboards“ veiklai ir dalomąją medžiagą. Dėl to man reikėjo kiekvieno mano trijų ekranų colio, kad galėčiau peržiūrėti kambarius, „Jamboard“ sesijas, dalyvių vaizdo įrašus, pokalbių sesijas ir pristatymą. Jei būčiau atidaręs „PowerPoint“ garsiakalbio režimu, būčiau praradęs 2 langus tik skaidrių demonstravimui ... ir tikriausiai už jų paslėpiau daugybę reikalingų langų.
Profesionalų patarimas: išsaugokite šį nustatymą naudodami paskirstytą virtualų šabloną
Jei sukūrėte pagrindinį skaidrių demonstravimo šabloną savo organizacijai, aš iš tikrųjų rekomenduočiau išsaugoti šabloną du kartus ... vieną - garsiakalbio režimui, kitą - virtualiajam, kai šis nustatymas įgalintas. Tokiu būdu, kol jūsų komanda ruošia virtualius pristatymus, jiems nereikia ieškoti šio nustatymo. Tai bus automatiškai įgalinta, kai jie sukurs ir išsaugos pristatymą. Pradėjus pasirodymą, jis tiesiog atsidarys tiesiai į atskirą langą!
Pagrindinė žinutė: paleisti skaidrių peržiūrą lange
O „Keynote“? „Keynote“ iš tikrųjų turi žaisti lange variantas, kuris yra malonus. Jei pagrindinėje naršymo juostoje spustelėsite Paleisti, pamatysite parinktį tiesiog paleisti Skaidrių demonstravimas lange o ne per visą ekraną. Neatrodo, kad tai nustatymas, kurį galima išsaugoti pateikiant.
Beje ... jei pastebėjote, kad šiame straipsnyje naudoju ir skaidrių peržiūrą, ir skaidrių peržiūrą, tai yra todėl, kad „Microsoft“ nurodo, kad pristatymas bus rodomas kaip skaidrių demonstravimas, o „Apple“ - kaip skaidrių demonstravimas. Neklauskite manęs, kodėl kai kurios iš šių technologijų kompanijų negali naudoti tik tos pačios kalbos ... Aš ją parašiau taip, kaip jie padarė.