5 pagrindinės savybės, kurių reikia ieškoti internetinės formos kūrimo platformoje

Internetinės formos kūrimo platformos funkcijos

Jei ieškote paprasto, efektyvaus ir saugaus būdo rinkti reikiamą informaciją iš savo klientų, savanorių ar potencialių klientų, yra tikimybė, kad internetinis formų kūrėjas gali eksponentiškai padidinti jūsų produktyvumą. Savo organizacijoje įdiegę internetinių formų kūrimo priemonę galėsite atsisakyti daug laiko reikalaujančių rankinių procesų ir sutaupyti pakankamai laiko, pinigų ir išteklių.

Tačiau yra keletas įrankių, iš kurių galima rinktis, ir ne visi internetinių formų kūrėjai yra sukurti lygūs. Šiame tinklaraščio įraše sužinosite apie penkias būtinas funkcijas, į kurias turėtumėte sutelkti dėmesį rinkdamiesi internetinių formų kūrimo priemonę savo organizacijai. 

1 funkcija: neribotos formos ir atsakymai

Nesvarbu, ar dirbate mažam verslui, ar didelei korporacijai, norėsite pasirinkti internetinių formų kūrimo priemonę ir duomenų rinkimo platformą, kuri leis jums sukurti tiek formų ir surinkti tiek formų atsakymų, kiek jums reikia. Daugelis ten esančių įrankių uždeda formų, kurias galite sukurti, arba surinktų atsakymų skaičių, o tai gali sukelti daugiau nepatogumų nei išspręsta.

Pradėję naudoti internetines formas savo iš pradžių numatytais naudojimo atvejais, greičiausiai atrasite dar naudingesnių būdų, kaip jas naudoti, apie kuriuos anksčiau negalvojote. Dėl šios priežasties patartina iš anksto užtikrinti, kad formų kūrėjas ateityje galės patenkinti jūsų poreikius. Ilgainiui neribotas formų kūrėjas yra labiau keičiamo dydžio, patikimesnis ir ekonomiškesnis pasirinkimas.

Kontaktinė forma su formos surinkimu

2 bruožas: platus integravimo galimybių spektras

Pagrindinis formavimo ir atsakymų rinkimo internete tikslas yra supaprastinti verslo procesus. Kad žengtumėte toliau, labai svarbu pasirinkti internetinių formų kūrimo priemonę, suderinamą su jau naudojamais įrankiais ir technologijomis. Integruotos žiniatinklio formos gali automatiškai prisijungti prie kitų jūsų sistemų ir sutaupyti dar daugiau laiko ir pastangų.

Jei naudojate tokį CRM kaip „Salesforce“, ieškokite žiniatinklio formos platformos, kurioje yra galinga, tvirta „Salesforce“ integracija. Internetines formas, susietas su „Salesforce“, galima iš anksto užpildyti, kad būtų kuo patogiau naudoti vartotoją. Be to, „Salesforce“ gali atnaujinti, ieškoti ir sukurti pasirinktinius ir standartinius objektus. Šie gebėjimai gali padidinti produktyvumą ir transformuoti organizacinius procesus. 

Pavyzdžiui, kai Kentukio YMCA jaunimo asociacija priėmė „Salesforce“, darbuotojai greitai pasirinko „FormAssembly“. Tai padarius organizacija per „Salesforce“ integraciją kasmet galėjo pasiekti daugiau nei 10,000 XNUMX studentų. Galimybė rinkti ir naudoti švarius, sutvarkytus duomenis „Salesforce“ leidžia komandai geriau palaikyti savo bendruomenę.

Panašiai, integravus „Google“, „Mailchimp“, „PayPal“ ir kitus įrankius, duomenys bus renkami ypač sklandžiai jūsų darbuotojams ir klientams.

3 bruožas: sauga ir atitiktis

Nesvarbu, ar renkate duomenis iš klientų, darbuotojų, pacientų, savanorių ar potencialių klientų, saugumas ir atitikimas yra nesiderėtini. Pasirinkite formos kūrimo priemonę ir duomenų rinkimo platformą, atitinkančią jums ir jūsų klientams taikomus duomenų privatumo įstatymus, pvz., HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS 1 lygį ir kitus. Pasirinkę suderinamą platformą, jūs ne tik saugote surinktus duomenis, bet ir stiprinate savo klientų pasitikėjimą.

Jei norite, kad formos ir atsakymai būtų ypač saugūs, ieškokite šifravimo ramybės būsenoje ir perduodant. Be to, įsitikinkite, kad jūsų platformoje yra galimybių apsaugoti labai neskelbtinus duomenis, jei reikia. Įdiegę šias saugumo priemones, galėsite būti ramūs, kad visi jūsų surinkti duomenys bus tinkamose rankose.

4 bruožas: lankstumas ir pritaikymas

Renkantis formų kūrimo priemonę, taip pat turėsite įsitikinti, kad galėsite tinkinti formas, kad atitiktų jūsų specifinius poreikius. Užuot apsistoję formose, kurias sunku sukurti, rinkitės platformą, kurioje siūlomi įvairūs pritaikomi šablonai, kurie padės jums pradėti nuo dešinės kojos.

Gerą formų kūrimo priemonę ir duomenų rinkimo platformą bus lengva naudoti, nepaisant jūsų techninių galimybių. Norėdami užtikrinti, kad jūsų komandos draugai galėtų greitai sukurti ir paleisti formas, nepasikliaudami savo IT komanda, pasirinkite tokią, kuri siūlo be kodo ir patogią naudoti sąsają. Taip pat svarbu patikrinti, ar galėsite individualizuoti savo formų išdėstymą ir dizainą taip, kad atitiktų jūsų įmonės prekės ženklą, kad vartotojas galėtų sklandžiai naudotis. 

Formų surinkimo internetinė formų kūrimo priemonė

5 funkcija: patikimas klientų aptarnavimas

Paskutinis, bet tikrai ne mažiau svarbus dalykas - įsitikinkite, kad pasirenkate žiniatinklio formos platformą su patikima Pagalba klientams komanda, jei kada nors kiltų klausimų, rūpesčių ar sulaikymų. Atsižvelgdami į renkamų duomenų tipą, galite apsvarstyti galimybę pasirinkti parinktį, teikiančią prioritetinę pagalbą bet kokių kritinių situacijų atveju. Kad jūsų organizacija gautų kuo didesnę sprogimą, turėtumėte būti tikri, kad jų klientų palaikymo komanda yra pasirengusi ir nori padėti jums įveikti bet kokius iššūkius.

Kai kurios platformos siūlo palaikymą ir mokymus, kad klientai galėtų pradėti didelius projektus, o tai ilgainiui gali būti labai naudinga. Jei turite sudėtingesnį naudojimo atvejį ir jums reikia šiek tiek pagalbos, kai pradedate ir veikia, įgyvendinimo palaikymas yra pagrindinis pasiūlymas, kurio reikia ieškoti.

Forma Asamblėja

Kai ieškote tobulo internetinių formų kūrimo priemonės ir duomenų rinkimo platformos, kad supaprastintumėte savo darbo eigą, nepamirškite šių penkių pagrindinių funkcijų. 

Forma Asamblėja yra „viskas viename“ formų kūrimo priemonė ir duomenų rinkimo platforma, siūlanti visas šias funkcijas ir dar daugiau. Tūkstančiai organizacijų visose pramonės šakose naudojasi tvirta „FormAssembly“ integracija, aukštais saugos ir atitikties standartais bei lengvai naudojamu formų kūrimo įrankiu, kad išspręstų duomenų rinkimo problemas ir supaprastintų sudėtingus procesus. 

Žr. „FormAss Assembly“ tiesioginį bandymą, nereikia kreditinės kortelės. Naudokite Martech Zonepartnerio nuolaida su kodu DKNEWMEDFA20.

Nemokamas „FormAssembly“ bandymas

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.