Problema su projektų valdymo programine įranga
Kartais susimąstau, ar žmonės, kurie kuria projektų valdymo sprendimus (PMS) naudoti juos. Rinkodaros erdvėje projektų valdymo programinė įranga yra būtina – skelbimų, įrašų, vaizdo įrašų, informacinių dokumentų, naudojimo atvejų scenarijų ir kitų projektų stebėjimas yra didžiulė problema.
Problema, su kuria susiduriame su visa projektų valdymo programine įranga, yra programos hierarchija. Hierarchijos viršuje yra projektai, tada komandos, tada turtas, užduotys ir terminai. Mes ne taip dirbame šiais laikais... ypač rinkodaros specialistai. Mūsų agentūra kasdien žongliruoja projektais. Kiekvienas komandos narys tikriausiai žongliruoja iki keliolikos.
Projektų valdymo programinė įranga nuosekliai veikia taip:
Yra trys scenarijai, kurių niekada negaliu įgyvendinti su mūsų Projektų valdymo sistema:
- Kliento / projekto prioritetai – klientų terminai nuolat kinta, o kiekvieno kliento svarba gali skirtis. Norėčiau, kad galėčiau padidinti arba sumažinti kliento svarbą ir turėti sistemą, kuri pakeistų užduočių prioritetus tiems nariams, kurie darbas visuose projektuose atitinkamai.
- Užduoties prioritetų nustatymas - Turėčiau turėti galimybę spustelėti „Project Management“ programinės įrangos narį ir pamatyti VISAS jų užduotis visuose jų projektuose, o tada asmeniškai koreguoti prioritetus.
- Turto pasidalijimas – Dažnai vienam klientui kuriame vieną sprendimą, o paskui jį naudojame tarp klientų. Šiuo metu tai reikalauja, kad mes ja pasidalintume kiekviename projekte. Beprotiška, kad negaliu dalytis kodo dalimi projektams ir klientams.
Tai yra realybė, kaip mes iš tikrųjų dirbame:
Eksperimentavome kurdami užduočių tvarkyklę ne mūsų projektų vadovui, kad galėtų atlikti kai kurias užduotis, bet atrodo, kad niekada neturime laiko užbaigti įrankio. Kuo daugiau dirbame, tuo labiau stebiuosi, kodėl neturėtume sukurti savo projektų valdymo programinės įrangos. Ar kas nors žino sprendimą, kuris veikia labiau kaip projektai ir rinkodaros specialistai?