Mano problemos su projektų valdymo programine įranga

projektas

Kartais man įdomu, ar žmonės, kuriantys projekto sprendimus, iš tikrųjų juos naudoja. Rinkodaros erdvėje projektų valdymo programinė įranga yra būtina. Skelbimų, įrašų, vaizdo įrašų, laikraščių, naudojimo scenarijų ir kitų projektų stebėjimas yra didžiulė problema.

Problema, su kuria susiduriame su visa projektų valdymo programine įranga, yra programos hierarchija. Projektai yra hierarchijos viršūnė, tada komandos, tada turto užduotys ir terminai. Mes ne taip dirbame šiais laikais ... ypač rinkodaros specialistai. Mūsų agentūra kasdien žongliruoja daugiau nei 30 projektų. Kiekvienas komandos narys tikriausiai žongliruoja iki keliolikos.

Projektų valdymo programinė įranga nuosekliai veikia taip:
projektų valdymas

Čia yra trys scenarijai, kurių, atrodo, niekada negalėčiau padaryti su mūsų Projektų valdymo programinė įranga:

  1. Kliento / projekto prioritetai - kliento terminai nuolat keičiasi, o kiekvieno kliento svarba gali skirtis. Norėčiau padidinti ar sumažinti kliento svarbą ir turėti sistemą, kuri pakeistų užduočių prioritetus nariams, kurie darbas visuose projektuose atitinkamai.
  2. Užduoties prioritetų nustatymas - Turėčiau turėti galimybę spustelėti „Project Management“ programinės įrangos narį ir pamatyti VISAS jų užduotis visuose jų projektuose, o tada asmeniškai koreguoti prioritetus.
  3. Turto pasidalijimas - Dažnai klientui kuriame vieną sprendimą ir tada jį naudojame klientams. Šiuo metu tai reikalauja, kad mes ja pasidalintume kiekviename projekte. Keista, kad negaliu dalintis kodo dalimi tarp projektų ir klientų.

Tai yra realybė, kaip mes iš tikrųjų dirbame:
projekto realijos

Mes iš tikrųjų eksperimentavome kurdami užduočių tvarkytuvę už savo projekto vadovo ribų, kad galėtume tvarkyti kai kuriuos dalykus, tačiau niekada neturime laiko užbaigti įrankio. Kuo daugiau dirbame, tuo labiau man įdomu, kodėl mes apskritai negalėtume sukurti savo projektų valdymo programinės įrangos. Ar kas nors žino sprendimą, kuris veikia arčiau to, kaip iš tikrųjų daro projektai ir rinkodaros specialistai?

9 komentarai

  1. 1

    Techniškai tai gali būti ne „projektų valdymo programinė įranga“, bet aš pradedu naudoti „Trello“ savo kasdienėje veikloje. Paprastumas yra viena didžiausių jo dorybių. Mano netechniniai klientai net gali suprasti, kaip juo naudotis per 5 minutes.

  2. 4

    Asmeniškai aš naudoju savo projektų valdymo programinę įrangą savo SEO verslui. Sukurta tik SEO verslui. Pats projektų valdymas yra pernelyg „bendras“, kad būtų 100% veiksmingas visų tipų verslui įvairiose pramonės šakose.

  3. 5

    Douglas, mes sukūrėme „Brightpod“ (http://brightpod.com) būtent tai yra protas. Dauguma PM įrankių nėra sukurti rinkodaros komandoms, tačiau turėtumėte pažvelgti į „Brightpod“.

    Keletas dalykų, kuriuos darome kitaip, yra būdas agentūroms filtruoti projektus pagal klientus, įtraukti klientus į diskusijas (nereikia jiems prisijungti), redakcinis kalendorius ir paprastas Kanban stiliaus išdėstymas, kuris yra prasmingesnis vykstančioms kampanijoms. yra paskirstytos etapais.

    Norėčiau sužinoti, ką apie tai manote, todėl pabandykite!

  4. 6

    Sveiki, Douglas. Dėkojame, kad pasidalinote savo vertinga įžvalga! Praėjo šiek tiek laiko, bet tai vis dar aktualu.

    Siūlyčiau pažvelgti į mūsų rinkodaros komandoms skirtą projektų valdymo sprendimą – Comindware Project – atsižvelgiant į straipsnyje pabrėžtus jūsų reikalavimus.

    „Comindware Project“ leidžia nustatyti užduočių prioritetus. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į darbo krūvio skyrių. Spustelėkite komandos narį, kad pamatytumėte VISAS jo užduotis VISUOSE projektuose, tada galėsite koreguoti prioritetus asmeniškai. Deja, kliento/projekto prioritetų nustatymo nėra, bet asmeninis prioritetų nustatymas gali padėti – ne toks greitas variantas, bet bet kaip. Kalbant apie turto bendrinimą, galite sukurti konkrečią diskusijų salę, pavadintą „Naudingi ištekliai“, ir naudoti ją kaip vieną visų išteklių centrą. Jie bus prieinami įvairiuose projektuose.

    Daugiau informacijos apie „Comindware Project“ ir 30 dienų bandomąją versiją rasite čia – http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Mums bus malonu išgirsti jūsų atsiliepimus apie sprendimą. Ar jums būtų įdomu jį peržiūrėti?

  5. 7
  6. 8

    Puikus straipsnis. Pasidalinčiau savo patirtimi su „Done“, tai projektų valdymo programinė įranga.

    Pritaikę „Atlikta paraišką“ mūsų verslo procedūroms, supratome, kad mūsų darbuotojų grupės produktyvumo lygis buvo visur ir kad mūsų projektų vadovai nepakankamai atsiskaito už atitinkamas valandas kiekvienam kliento projektui. Per pirmą mėnesį, įdiegus sistemą, pavyko susigrąžinti daugiau nei 10% apmokestinamų valandų.
    Kai kurie komandos nariai manė, kad mes juos šnipinėjame. Vieni kaltino kitus komandos narius, o kiti tiesiog nenorėjo klausytis ir nusprendė palikti kompaniją. Tačiau dienos pabaigoje likę komandos nariai suprato žinią ir šiandien komanda vėl dirba pelningai. Mūsų projektų vadovams nebereikia praleisti tiek daug laiko stebint komandą, visi įgijo asmeninę autonomiją.

    Po dvylikos naudojimo mėnesių mūsų pelningumas išaugo daugiau nei 60%, palyginti su ankstesniais metais. „Done“ skaidrumas suteikė komandoms ramesnę darbo atmosferą išlaikant aukštą veiklos lygį.

    Siūlyčiau apsilankyti http://www.doneapp.com Daugiau informacijos.

  7. 9

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.