5 būdai, kaip sustiprinti procesą nepakenkiant kūrybiškumui

Kūrybinis procesas

Rinkodaros specialistai ir kūrybininkai gali šiek tiek išmanyti, kai iškyla kalbos apie procesą. Tai neturėtų stebinti. Galų gale mes juos samdome dėl jų sugebėjimo būti originaliais, vaizduotėmis ir net netradiciniais. Mes norime, kad jie mąstytų laisvai, pašalintų mus iš užmušto kelio ir sukurtų naujovišką prekės ženklą, kuris išsiskiria sausakimšoje rinkoje.

Tada negalime apsisukti ir tikėtis, kad mūsų skelbimai bus labai struktūrizuoti, į procesą orientuoti taisyklių laikytojai, kurie nekantrauja išanalizuoti efektyvių darbo eigų niuansų.

Tačiau net ir labiausiai laisvai nusiteikę iš mūsų turi pripažinti, kad kai procesai yra silpni arba jų trūksta, karaliauja chaosas, ir tai nėra naudinga kūrybiniam rezultatui.

Pasaulyje, kuriame vidutiniškai išleidžia žinių darbuotojas 57% jų laiko on viskas, išskyrus darbas, kurį jie buvo pasamdyti, yra tinkamiausios struktūros sukūrimas kaip niekad svarbus. Tai vienintelis būdas išlaikyti pandemoniją ir leisti visiems atlikti geriausią savo darbą.

Pateikiame penkis būdus, kaip sustiprinti procesus, norint susigrąžinti laiką atlyginamam, kūrybiškam darbui, kuris atitiktų svarbiausius įmonės strateginius tikslus.

1. Būk slaptas apie tai

Aš esu didelis Kelsey Brogano požiūrio „klastingas procesas“ gerbėjas. Kaip integruoto programų valdymo direktorius "T-MobileKelsey mėgsta įrodyti žmonėms, kad struktūrizuotos darbo eigos neturi būti slopinamos.

Daugelis žmonių nemėgsta žodžio „procesas“ ar sąvokos, nes mano, kad tai labai griežta. Tai nėra ribojančių ribų sukūrimas, kad žmonės liktų savo juostose. Tai yra žinoti, kur daiktai yra, kur daiktai turėtų būti, kur jie tinka. Tai yra visų sąrašų centralizavimas ir įtraukimas į bet kurią vietą, kur visi gali naudotis.

Kelsey Brogan, „T-Mobile“ integruoto programų valdymo direktorius

Tačiau ji nesiremia savo įtikinėjimo galimybėmis ir nesinaudoja „iš viršaus į apačią“ suteiktais įgaliojimais, kad komandos būtų įlaipinamos. Vietoj to, ji padeda vienai komandai transformuotis vienu metu, o tada leidžia akivaizdžiam stipresnių procesų pranašumui kalbėti už save. Kai netoliese esančios komandos gali pamatyti, kokį skirtumą daro įmonės darbo valdymas, jos greitai ima tvirtinti, kad ir patys yra to dalis. Kelsey požiūris yra įrodymas, kad sėkmingai valdant pokyčius, jie organiškai plečiasi ir plečiasi.

2. Taikykite šablonus pakartotinam darbui

Kūrybiniai tipai labiau nei dauguma nemėgsta pasikartojančio, be proto atliekamo darbo. Atlaisvinkite juos nuo niūrumo taikydami šablonus visur, kur tai prasminga. Naudokite įmonės darbo valdymo technologiją, kad sukurtumėte išsamų įvairių tipų užduočių sąrašą, automatiškai priskirtumėte užduotis darbo vaidmenims ir netgi įvertintumėte kiekvienos antrinės užduoties trukmę ir planuojamas valandas. Tai iš esmės daro visą tą skaudų procesą nematomu jūsų kūrybininkams.

Rinkodaros specialistai gali tiesiog prisijungti ir akimirksniu pamatyti jiems atskirai paskirtą darbą. Kūrybiniai vadybininkai gali naudoti įmontuotus išteklių planavimo įrankius, kad galėtų stebėti kiekvieno prieinamumą, užuot turėję atlikti išsilavinusius spėjimus ar siųsti dešimtis el. Laiškų, kad suprastų, kas turi ką.

3. Atsisveikinkite su lipdukais

Tai, kas paprasta, kaip supaprastinti įsiurbimo protokolus, kurie nustato pagrindą likusiam projektui, gali labai pakeisti jūsų kūrybinį procesą. Pirmiausia įsitikinkite, kad kiekviena darbo užklausa pateikiama vienodai, o ne el. Paštu, lipduku ar tiesioginiu pranešimu. Galite nustatyti „Google“ formą, kuri automatiškai užpildo centralizuotą skaičiuoklę arba, dar geriau, pasinaudoti darbo užklausos funkcijomis įmonės darbo valdymo platformoje.  

4. Išimkite skausmą iš įrodinėjimo

Jei pasirinktumėte tik vieną kūrybinio proceso dalį, kad sustiprintumėte ir supaprastintumėte, tikrumas labiausiai užkariaus jūsų kūrybinės komandos širdis ir protą. Naudodami skaitmeninio patikrinimo technologiją, galite pašalinti nepatogias el. Pašto grandines, prieštaringus atsiliepimus ir painiavą dėl versijų. Kūrėjai ir eismo valdytojai gali lengvai pamatyti, kas atsakė, o kas ne, smarkiai sumažindamas poreikį vytis suinteresuotąsias šalis arba prašyti grįžtamojo ryšio.

Norėdami gauti papildomų taškų, pridėkite skaitmeninį turto valdymą (DAM) prie savo įrankių rinkinio. Visi rinkodaros specialistai įvertins galimybę nedelsiant naudotis naujausiomis patvirtinto turto versijomis, kurias jie gali keisti ir eksportuoti reikalingais formatais, nepraleisdami grafinio dizainerio vartų sargo. Įsivaizduokite savo dizainerių veidus, kai jie išgirsta, kad daugiau niekada nereikės kam nors išsiųsti įmonės logotipo nespalvotos jpg versijos.

5. Pakvieskite visų indėlį

Kaskart keisdami esamus procesus - nesvarbu, ar atliksite visišką skaitmeninę transformaciją, ar įgyvendinsite tikslinius darbo eigos atnaujinimus - pakvieskite atsiliepimą iš tų, kurie labiausiai pajus pakeitimų poveikį. Nors tikriausiai turėsite sistemos administratorių ar projektų valdymo ekspertą, kuris atliks praktinį darbą analizuodamas darbo eigą, dokumentuodamas veiksmus ir kurdamas šablonus, įsitikinkite, kad kiekviename žingsnyje dalyvauja kūrybiniai asmenys, kurie, tikimasi, laikysis proceso. iš kelio.

Suteikite procesui galimybę

Jūs girdėjote seną posakį, kad geras dizainas turėtų būti nematomas. Darbo procesai turėtų veikti taip pat. Kai jie gerai veikia, jūs jų beveik nepastebite. Jie neturėtų jaustis trikdantys, blaškantys ar nuobodūs. Jie turėtų tyliai, nematomai palaikyti darbą, kurį reikia atlikti.

Ir juokingas dalykas nutinka, kai kūrybiniai tipai taip patiria darbo procesus - jų atsparumas kalbėti apie struktūrą ir darbo eigą išnyksta. Jie greitai supranta, kad gerai suplanuoti skaitmeniniai procesai ne tik išlaisvina juos nuo įtempto darbo ir pasikartojančių užduočių. Jie taip pat įgalina juos greičiau ir nuosekliau atlikti kokybiškesnį darbą, susigrąžinti kūrybiškumui ir naujovėms skirtą laiką ir daugiau kiekvienos dienos praleisti atliekant darbą, kuriam buvo pasamdyti.

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.