Suraskite svorio centrą puikiam pristatymo dizainui

Pristatymo dizainas

Visi žino, kad „PowerPoint“ yra verslo kalba. Problema ta, kad dauguma „PowerPoint“ denių yra ne kas kita, o daugybė perpildytų ir dažnai painių skaidrių, kurios lydi vedėjus sukeliančius monologus.

Sukūrę tūkstančius pristatymų, nustatėme paprastą, tačiau retai naudojamą geriausią praktiką. Tuo tikslu mes sukūrėme Gravitacijos centras, nauja pastatų pristatymų sistema. Idėja yra ta, kad kiekvienam deniui, kiekvienai skaidrei ir kiekvienam turinio gabalui reikia dėmesio centro. Norėdami tai padaryti, reikia pagalvoti apie pristatymus iš trijų taškų: (1) makro, plataus pristatymo, (2) skaidrių po skaidrių ir (3) granulių lygmens, kuriame kiekvienas duomenų ar turinys kiekviename skaidrė yra kruopščiai apgalvota.

Gravitacijos centro pristatymo dizainas

Paimkite makro perspektyvą

Norėdami pradėti, pagalvokite apie pristatymus makro požiūriu, žiūrėdami į savo pristatymą kaip visumą. Koks yra pagrindinis jūsų pristatymo taškas, dėl kurio denis tampa darnus ir iškristalizuoja jūsų pristatymo tikslą? Tada eik vienu lygiu giliau. Kiekviena čiuožykla turi sąmoningai siekti denio paskirties. Jei jis to nepadaro, turėtumėte paklausti, koks yra šios skaidrės tikslas? Kaip tai telpa į bendrą pristatymo vaizdą?

Be to, kiekviena skaidrė taip pat turi turėti savo svorio centrą, židinį, kuris jį laiko, suteikia pusiausvyrą ir sanglaudą. Galiausiai priartinkite kiekvieno skaidrės turinį. Nagrinėkite kiekvieną pastraipą, kiekvieną diagramą, kiekvieną antraštę. Kiekvienas elementas, lentelė ar grafikas turėtų sutelkti dėmesį į pristatymą, tačiau jam taip pat reikia savo židinio. 

Leiskite man iliustruoti metafora. Paimk mūsų saulės sistemą. Saulė yra pagrindinis Saulės sistemos elementas ir kiekvienai planetai traukia trauką. Tačiau kiekviena planeta turi savo traukos jėgą. Panašiai kiekvienas skaidrė ir kiekvienas objektas kiekvienoje skaidrėje turi kalbėti su bendru svorio centru (t. Y. Saule). Tačiau, kaip ir mūsų Saulės sistemos planetos, kiekviena skaidrė ir kiekvienas objektas kiekvienoje skaidrėje taip pat turi turėti savo židinį, kuris palaiko jį įžemintą ir darnų. 

Peržiūrėkime kai kurias strategijas ir taktikas, kad įsitikintume, jog dėmesys išlaikomas kiekviename lygyje. 

Laikykite savo denį kaip visumą

Jūsų pristatymas turėtų turėti vieną didelę idėją, temą ar tikslą. Reikia bendro tikslo. Ar šiame denyje parduodamas jūsų darbas, jūsų idėjos, jūsų tyrimai? Jei taip, nustatykite parduodamą daiktą (-us). Arba jūsų denis paprasčiausiai dalijasi savo darbais, informuoja, nereikalaujant auditorijos imtis veiksmų. Jei dalijatės, kokius dalykus norite, kad auditorija atimtų iš pristatymo? 

Visuotinis pristatymo vaizdas

Apsvarstykite auditoriją

Toliau apsvarstykite auditoriją. Makrokomandoje pagalvokite apie auditorijos sudėtį, nesvarbu, ar tai klientai, ar vadovybė, ar platesnė organizacija. Daugelis pristatymų nėra tinkamai sukalibruoti pagal auditorijos poreikius. Vietoj to, jie yra kuriami iš kalbėtojų perspektyvos, tačiau svarbu suskirstyti auditoriją į grupes ir kurti savo istoriją. Kodėl jie čia? Koks jų kompetencijos lygis ir vaidmenys? Kiek jie turi apetito detalėms, akronimams ir pan. Koks jų profesinis nerimas, raginimas veikti? Ar jie skeptikai, ar tikintieji? Su kokiu pasipriešinimu susidursite? Atsakymai padės suformuoti savo denio konstrukciją. Giliai galvoji apie savo auditoriją prieš kuriant pristatymąpadės optimizuoti jo poveikį.

Galiausiai apsvarstykite sanglaudą. Ženkite atgal ir žiūrėkite į visumą iš dizaino ir pasakojimo perspektyvos. Pirmiausia sukurkite pasakojimo struktūrą. Pateikimas yra ne atjungtų idėjų, duomenų taškų ar pastebėjimų serija, bet svarbiausia daugialypės terpės pasakojimo forma. Pristatymo dizainas yra atsirandanti disciplina, apjungianti žodžius, vaizdo įrašus, animaciją, duomenis, bet kokias įsivaizduojamas medijas. 

Kiekvienam deniui reikia pasakojimo struktūros; pradžios, vidurio ir pabaigos, o pagrindines sąvokas suskirstant į skyrius ir poskirsnius. Kuo sudėtingesnė tema, tuo labiau reikia organizuoti. Reikia rankenos grupuoti sąvokas, sukurti hierarchiją ir seką. Pradedu nuo brėžinio, kuris pagal apibrėžimą kuria hierarchiją, tada pereinu prie siužetinės linijos (ty apie devynis ar 12 langelių ant lapo) ir darau apytikslius eskizus be detalių. Šis procesas yra būdas paimti sudėtingą informaciją ir sukurti vizualų pasakojimą. Naudojant apybraižų ir siužetinių schemų derinį, rezultatas bus organizuota pasakojimo struktūra su tyčine hierarchija. 

Dizaino taktika

Kalbant apie paprastą projektavimo taktiką, pagrindinė taisyklė, kurios reikia laikytis norint sukurti nuoseklumą visame denyje, yra apriboti animacijas ir perėjimus. Tiesą sakant, viso judesio apribojimas iki pagrindinių išnykimo perėjimų yra gera nykščio taisyklė. Jei nesate kvalifikuotas dizaineris ar animatorius, turėtumėte laikytis atokiau nuo PPT animacijų ir perėjimų. Be to, išblėsę perėjimai yra puikus pagrindas pristatymams, nes jie yra lengvi, dažniausiai naudojami filmuose, tačiau nėra sūrūs 

Kitos dvi taktikos yra susijusios su šriftais. Pabandykite pristatyme laikytis dviejų šriftų grupių: viena - antraštėms ir pavadinimams, kita - viskam (įskaitant subtitrus ir teksto kopiją). Dar geriau, naudokite vieną šriftų grupę, tačiau keiskite svorį (pvz., Paryškinti antraštes ir pavadinimus, įprastus arba šviesius - kūno kopijas ir subtitrus). Aš dažnai naudoju „Franklin Gothic“, kuris yra elegantiškas, subalansuotas šriftas. „Calibri“ yra puiki galimybė kopijuoti tekstą ir ilgesnį tekstą, nes mažesnis šrifto dydis taupo vietą ir yra lengva dirbti. 

Kita taktika - spalva. Kalbant apie šriftų spalvas, paprastai naudokite vieną spalvą arba tos pačios spalvos atspalvius, idealiai juoda / pilka. Galima sakyti, kad tai nuobodu, tačiau tiesa yra tai, kad vizualinis susidomėjimas atsiranda dėl šriftų naudojimo niuansų, o ne dėl ryškių spalvų šriftų vaivorykštės. Vizualinį susidomėjimą teikia hierarchija, nuotraukos ar duomenys. Taigi laikykitės vieno ar dviejų šriftų ir apribokite spalvų naudojimą. Idealiu atveju naudokite vieną spalvą visoms kūno kopijoms ir skirtingus tos pačios spalvos atspalvius, kad sukurtumėte hierarchiją. 

Kiekviena skaidrė, židinio taškas

pristatymo gravitacijos skaidrė

Mes pažvelgėme į denį visame pasaulyje; dabar apimsime atskiras skaidres. Kaip vertinate skaidrę? Kaip užtikrinti, kad kiekvienam būtų kiekvieno svorio centras? Vėlgi, kiekviena čiuožykla turi skatinti bendrą denio paskirtį. Jei taip nėra, kodėl jis yra? Tačiau kiekvienai skaidrei reikia ir savo židinio. Turėtų būti hierarchija, pusiausvyra ir vaizdiniai ženklai, kad individualios skaidrės reikšmė būtų aiški, ir atskirti svarbesnę informaciją nuo tos, kuri yra mažiau svarbi. 

Kaip ir kituose lygiuose, yra taktika, kurią reikia naudoti skaidrės lygyje. Įprasta skaidrės dizaino išmintis yra pateikti vieną idėją vienoje skaidrėje. Problema ta, kad tai ne visada pragmatiška. Viena skaidrės idėja yra puiki taktika TED pokalbiams, tačiau ji ne visada tinka kasdieniams įmonių pristatymams, tikrai ne tyrimams ar sudėtingiems pristatymams su daugybe duomenų. 

Daugumoje įmonių pristatymų „skaidrių įdarymas“ yra neišvengiamas. Sprendimas yra vizualinė pusiausvyra ir hierarchija, todėl, užuot sutelkiant dėmesį į vieną idėją vienoje skaidrėje, reikėtų pasirinkti tinkamesnę paradigmą. po vieną idėją kiekvienu laiko momentu. Tam tikroje skaidrėje galite turėti tiek idėjų, kiek reikia, ir informacijos, tačiau svarbiausia yra kontroliuoti auditorijos dėmesį kiekvienu laiko momentu. Tai yra supaprastinti realaus laiko ryšius tarp vaizdinės medžiagos ir ištartų žodžių, kad įsitikintumėte, jog auditorija nesupainiojama. Vaizdai ir žodžiai turėtų būti visada aiškiai sujungti.

Kita taktika - supaprastinti. Gal tai šiek tiek siekiamybė, bet švarus dizainas yra kietas. Kuravimas ir redagavimas sukuria paprastumą. Jei abejojate, šališkumas turėtų būti nukreiptas į kiekvienos skaidrės pjaustymą ir įdėjimą, o ne daugiau. 

Toliau apsvarstykite neigiamą erdvę, kuri supa teksto, diagramos ar vaizdo fragmentą. Neigiama erdvė padeda apibrėžti skaidrės ir vaizdo ribas ir sukuria pusiausvyrą. Tai subtili koncepcija, tačiau skaidrės dizainui suteikia rafinuotumo. Norite šiek tiek neigiamos erdvės, bet ne per daug; tai pusiausvyra, reikalaujanti minties ir praktikos. Siekite pusiausvyros, skaidrės bus tvarkingos ir vizualiai aiškios. 

Maržos yra dar vienas taktinis aspektas. Nedaug žmonių, kurie nesukuria pristatymų, skirtų gyventi, stengiasi išlaikyti vienodą maržą apačioje, viršuje, kairėje ir dešinėje. Mano požiūriu, paraštės yra viena iš svarbiausių turimų projektavimo priemonių. Visada stenkitės išsaugoti paraštes, net jei tai reiškia, kad reikia mažinti diagramas, tekstą, nuotraukas ir objektus, kad jie būtų tinkami, o skaidrėse išlaikykite pastovias paraštes. 

Galiausiai apsvarstykite tekstą - mes aptarėme skaidrių skaidymą ir paprastumą, tačiau iš tikrųjų susidursite su perpildyto teksto sienomis. Kaip kuriate hierarchiją su žodžių sienomis? Naudokite tekstą oportunistiškai. Kiekvieną kartą, kai turite daug teksto, apsvarstykite galimybę pateikti trumpą sakinio antraštę, kurioje apibendrinti pagrindiniai ištraukos iš teksto fragmentai. Antraštę išskirkite sulenkdami antraštės tekstą, padarydami ją šiek tiek didesnę ir (arba) kad šrifto spalva būtų tamsesnė nei ištrauka.  

Paskutinis, bet ne mažiausias dalykas - žiūrėkite į kiekvieną skaidrę

Paskutinis mastelio lygis rodo kiekvieną objektą (ty kiekvieną diagramą, teksto pastraipą, vaizdą ir kt.) Kiekvienoje skaidrėje. Kalbant apie duomenis, kiekviena diagrama, lentelė ir grafikas turėtų būti tiesiogiai susiję su bendru svorio centru. Labai apsvarstykite galimybę pašalinti bet kokį duomenų rinkinį, jei tai nepadeda pasiekti bendro pristatymo tikslo. Be to, kiekvienai diagramai, lentelei ir grafikui reikia savo dėmesio, pusiausvyros ir hierarchijos, kuri juos sujungia. 

Pateikimo duomenys

Pirmiausia pripažinkite, kad duomenys yra jūsų kūdikis. Išleidžiate daugybę valandų ir pinigų savo duomenims ir analizei plėtoti ir norite jais pasidalinti. Problema ta, kad jūsų kūdikis niekam taip nerūpi (neatsižvelgiant į tai, kiek kūdikio nuotraukų dalijatės), ir niekas taip nesirūpina jūsų duomenimis. Pristatydami savo darbą, dauguma žmonių per daug bendrina duomenis, nes nenori klaidinti ar painioti, o svarbiausia - nenori nieko svarbaus nepalikti. Vis dėlto, apsvarstykite, kad jūsų, kaip vedėjo, vaidmuo yra kuravimas, įžvalgios informacijos pateikimas, o ne laidojimas auditorijai. 

Duomenų projektavimui atskirai naudojami tie patys įrankiai kaip skaidrių dizainui. Naudokite spalvas tinkamai ir apgalvotai. Efektyvus neigiamos erdvės naudojimas sukuria hierarchiją. Dienos pabaigoje duomenys turėtų būti didvyriai, svarbiausi duomenų taškai turėtų išsiskirti. Atsikratykite nereikalingų etikečių ir talpyklų, maišos ženklų, linijų ir legendų. Atsikratykite varpų ir švilpukų, kurie sukelia netvarką ir vizualinę painiavą. Suraskite istoriją duomenyse ir nebendrinkite.

Norint surinkti puikų duomenų dizainą į sąrankos sąrašą, yra trys būtini dalykai. Duomenys turi būti:

  • aiškus
  • Įžvalgus
  • gražus

Pirma, duomenys turi būti lengvai prieinama ir tikslus. Vaizdo, juostų ir linijų ašys ir mastelis turi būti tikslūs. Vizualinis akcentas turėtų teisingai pavaizduoti duomenis. Tinkama vaizdinė hierarchija turėtų paversti duomenis didvyriu be nereikalingų varpų ir švilpukų.

Antra, yra jūsų duomenys įžvalgus? Duomenys turėtų pasakoti istoriją ir tiesiogiai susieti su visa pristatymo tema. Jei duomenyse nėra nieko įdomaus, apsvarstykite galimybę juos pašalinti. Apsvarstykite duomenų tikslumo kalibravimą, nes kuo išsamesnis, tuo sunkiau pabrėžti įžvalgas. 

Trečia, yra duomenys gražus, estetiškai? Ar tikslingai naudojate spalvas kaip įrankį? Ar duomenų vizualizacija yra kuo paprastesnė? Ar yra drąsių linijų, teksto ir formų, kur reikia? Ar yra pakankamai neigiamos erdvės?

Kurdami bet kokį pristatymą, apsvarstykite jo našumą trimis mastelio masteliais. Kiekviename lygyje apsvarstykite, kaip jis prisijungia prie bendro svorio centro. Tuo pačiu metu jis taip pat turi turėti savo pagrindinį tašką, kuris palaiko darną. Sutelkite dėmesį į šiuos tris lygius, o jūsų pristatymas praleis dieną.

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.