Supaprastinkite savo verslą naudodami „Google Apps“

nuotrauka 1

Kas mane pažįsta, tikriausiai žino, kad esu didžiulis gerbėjas "Google Apps". Taip pat išsami informacija, „SpinWeb“ yra „Google Apps“ įgaliotasis pardavėjas, todėl mūsų įsipareigojimas produktui yra gana aiškus. Yra daug gerų priežasčių džiaugtis „Google Apps“, tačiau ... ypač kaip smulkaus verslo.

"Google Apps" yra tikrai „Microsoft Office“ pakaitalas. Kai tai sakau žmonėms, jie kartais būna labai skeptiški, todėl darau visumą seminaras tema, kad ši tema būtų daugiau apšviesta. Verslas, kuris pereis prie „Google Apps“, investuos į infrastruktūrą, apimančią el. Paštą, kalendorių, dokumentų valdymą, vaizdo konferencijas ir kontaktų valdymą, kuris konkuruoja su „Microsoft Exchange“ už nedidelę kainą. Pažiūrėkime.

„Google Email“: galinga „Exchange“ alternatyva

El. Laiškas "Google Apps" yra „Gmail“, kurią visi žinome ir mėgstame. Tačiau „Google Apps“ leidžia jums pažymėti el. Laišką įmonės domeno vardu, kad užtikrintumėte, jog jis yra profesionaliai pažymėtas. Niekas nenori naudoti klientų el. Pašto verslo, ar ne? „Google Apps“ yra „Gmail“ verslui ir apima keletą papildomų funkcijų, pvz., Pritaikytą šlamšto filtravimą ir priedų politiką. Ji taip pat apima perkėlimo įrankius, kurie palengvina perėjimą iš „Exchange“. El. Paštą galima pasiekti per internetą, el. Pašto klientą (pvz., „Outlook“ ar „Apple Mail“) ir mobilųjį įrenginį. Numatytoji kiekvieno vartotojo kvota yra 25 GB, o tai yra labai turtinga.

Be to, šlamšto ir virusų filtravimas „Google“ el. Laiškuose yra tikrai geriausias pramonėje. Retai matau klaidingų teigiamų rezultatų, o dauguma nepageidaujamų el. Laiškų yra sugaunami ir filtruojami. Perėjimas prie „Google Apps“ tikrai nereikalauja trečiųjų šalių filtravimo sprendimų.

Kalendorius kaip dideli berniukai

Kalendoriaus funkcijos "Google Apps" yra nuostabūs. Organizacijos gali suplanuoti susitikimus su žmonėmis ir ištekliais (pvz., Konferencijų salėmis, projektoriais ir kt.) Tik keliais paspaudimais. Komandos nariai taip pat gali lengvai peržiūrėti kitus darbuotojų tvarkaraščius ir pamatyti laisvo / užimto ​​informaciją. Tai leidžia greitai planuoti susitikimus organizacijoje. Susitikimo priminimas gali būti išsiųstas el. Paštu arba teksto pranešimu, kurį kiekvienas vartotojas gali pritaikyti.

Pilnas biuro paketas debesyje

Mane labai jaudina „Google Apps“ dokumentų funkcija. Dauguma organizacijų kaip numatytąją biuro programinę įrangą naudoja „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Tai reiškia, kad programinę įrangą reikia įdiegti visuose kompiuteriuose, taip pat palaikyti ir prižiūrėti. Tai gali brangti. Visa tai gali praeiti naudojant „Google“ dokumentus. Dabar organizacijos gali saugoti visus dokumentus vienoje vietoje ir tvarkyti juos labai protingais būdais.

Gražus „Google“ dokumentų dalykas yra tai, kad jis pašalina nusivylimą „kas turi naujausią to dokumento versiją?“ Naudojant „Google“ dokumentus visi dokumentai yra kuriami tiesiogiai sistemoje ir bet kuriuo metu yra tik viena bet kurio pateikto dokumento kopija. Darbuotojai gali bendradarbiauti kurdami dokumentus ir atlikti pakeitimus, o visi pakeitimai yra stebimi, kad galėtumėte visada grįžti prie ankstesnių versijų ir pamatyti, kas ką padarė.

Organizacijos gali patalpinti visą savo dokumentų biblioteką „Google“ dokumentuose ir 100% be popieriaus, nes galite įkelti bet kokio tipo failus. Jis bus konvertuojamas į redaguojamą „Google Doc“ arba tiesiog bus saugomas failų serveryje. „Google“ dokumentai suteikia jums failų serverį, bendrą diską ir biuro paketą viename be jokios aparatinės ir programinės įrangos.

Tapkite asmeniniais naudodamiesi „Google“ pokalbiais

Dar viena puiki funkcija "Google Apps" yra vaizdo pokalbių funkcija. Bet kuris internetinę kamerą turintis darbuotojas gali dalyvauti vaizdo konferencijų sesijoje su kitu vartotoju, kad būtų lengviau bendradarbiauti. Kokybė yra puiki ir jūs netgi galite dalyvauti konferencijose su kitais „Google“ naudotojais, nepriklausančiais jūsų įmonei. Tai nėra toks puošnus kaip kai kurių įmonės vaizdo konferencijų sprendimas, tačiau jis veikia labai gerai ir yra puikus sprendimas daugumai vartotojų.

Mobilioji jėga

Visos funkcijos "Google Apps" labai gerai veikia su mobiliaisiais prietaisais. Mano „iPhone“ kalendorius yra sklandžiai sinchronizuojamas su „Google“ kalendoriumi, taip pat galiu išsitraukti bet kokį dokumentą telefone. Aš netgi galiu redaguoti dokumentus iš savo telefono! Tai reiškia, kad galiu nešiotis visi mano įmonės dokumentų su savimi visur, kur tik einu. Taip, tai teisinga - kiekvienas mano įmonės dokumentas dabar pasiekiamas mano telefone. El. Paštas taip pat veikia sklandžiai ir leidžia labai lengvai bendrauti kelyje.

Debesies saugumas

Vienas iš geriausiai parduodamų „Google Apps“ taškų yra tai, kad norint jį paleisti nereikia investuoti į aparatinę įrangą. Viskas yra „Google“ duomenų centruose, o sąsaja užšifruota naudojant SSL. Tai leidžia ne tik sutaupyti daug pinigų, bet ir padaryti jūsų organizaciją lankstesnę. Virtualūs darbuotojai gali prisijungti prie sistemos iš bet kur, biurų perkėlimas tampa daug lengvesnis, o jūsų duomenys yra daug saugesni, nei būtų jūsų biure. Man patinka pajuokauti, kad rytoj mūsų biuras gali sudegti ir mes galime to net nepastebėti, nes mūsų sistemos ir toliau veiks.

Protingas pasirinkimas organizacijoms

Verslo versija "Google Apps" kainuoja 50 USD vienam vartotojui per metus ir ją galima nustatyti labai greitai. Aš suaktyvinau paskyras ir per kelias dienas klientai buvo sukurti ir veikti. Jei patiriate bendravimo skausmą su dabartine sistema, norėtumėte elgtis be popieriaus, turite geriau bendradarbiauti su komandos nariais arba tiesiog norėtumėte pradėti taupydami pinigus savo biuro programinei įrangai, Norėčiau paraginti išbandyti „Google Apps“.

Praneškite, jei galiu padėti. Norėčiau išgirsti ir jūsų patirtį naudojant „Google Apps“, todėl palikite komentarą žemiau!

4 komentarai

  1. 1

    Amen. Mes valdome visą savo įmonę (http://raidious.com) „Google Apps“, ir mes neturėjome jokių problemų - labai teigiama patirtis. Linkiu jiems sukurti projekto valdymo / darbo eigos įrankį ir CRM įrankį!

  2. 2
  3. 3

    „Google Apps“ rekomenduoju visiems savo klientams, neatsižvelgiant į jų dydį. Aš taip pat juos nustatiau daugeliui jų, todėl turėsiu patikrinti įgaliotojo perpardavėjo procesą. Vienas iš malonių dalykų, kurį pastebėjau priegloboje naudodamas „MediaTemple“, yra tai, kad galiu valdyti visus DNS parametrus pagrindiniame kompiuteryje. Mano domeno registratorius moka už bet kokius išplėstinius DNS nustatymus, todėl aš ten sutaupiau porą dolerių.

  4. 4

    Diito! „Outlook“ atsisakiau 1 m. Sausio 2010 d. Tai buvo sąmoningas sprendimas ir verslo sprendimas. Aš išėjau visas „Google Apps“ programas ir nė kiek nesigailėjau. Aš taip pat raginu visus savo klientus eiti „EITI į GOOGLE“ - tai yra prasminga daugeliu atžvilgių.

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.