Kas yra skaitmeninio turto valdymo (DAM) platforma?

Kas yra DAM? Kas yra skaitmeninio turto valdymas?

Skaitmeninio turto valdymas (DAM) susideda iš valdymo užduočių ir sprendimų, susijusių su skaitmeninių išteklių įtraukimu, anotavimu, katalogavimu, saugojimu, paieška ir platinimu. Skaitmeninės nuotraukos, animacijos, vaizdo įrašai ir muzika yra tikslinių sričių pavyzdys Žiniasklaidos turto valdymas (DAM subkategorija).

Kas yra skaitmeninio turto valdymas?

Skaitmeninio turto valdymas DAM yra medijos failų administravimo, organizavimo ir platinimo praktika. DAM programinė įranga leidžia prekių ženklams kurti nuotraukų, vaizdo įrašų, grafikos, PDF, šablonų ir kito skaitmeninio turinio biblioteką, kurią galima ieškoti ir kuri yra paruošta naudoti.

Išplėsti

Sunku pareikšti savo nuomonę skaitmeninio turto valdymas neatrodydamas negailestingai pareiškęs akivaizdaus. Pavyzdžiui: rinkodara šiandien labai priklauso nuo skaitmeninės laikmenos. O laikas yra pinigai. Taigi rinkodaros specialistai turėtų skirti kuo daugiau savo skaitmeninės laikmenos laiko produktyvesnėms, pelningesnėms užduotims atlikti, o mažiau - atleidimui ir nereikalingam namų tvarkymui.

Šiuos dalykus žinome intuityviai. Tad stebina tai, kad per trumpą laiką, kai dalyvavau pasakojant apie DAM istoriją, aš pastebėjau nuolat ir sparčiai didėjantį organizacijų supratimą apie DAM. Tai reiškia, kad dar neseniai šios organizacijos neįsivaizdavo, ko joms trūksta.

Galų gale, įmonė paprastai pradeda pirkti DAM programinę įrangą, kai supranta, kad, pirma, ji turi daug (skaitykite „nevaldomą kiekį“) skaitmeninio turto ir, antra, tvarkyti savo milžinišką skaitmeninių išteklių biblioteką reikia daug laiko. daug laiko neduodant pakankamai naudos. Tai galioja įvairiose pramonės šakose, įskaitant aukštąjį mokslą, reklamą, gamybą, pramogas, ne pelno, sveikatos priežiūrą ir medicinos technologijas.

„Widen“ skaitmeninio turto valdymo platformos apžvalga

Čia atsiranda DAM. DAM sistemos yra įvairių formų ir dydžių, tačiau visos jos sukurtos atlikti bent kelis dalykus: centralizuotai saugoti, tvarkyti ir platinti skaitmeninį turtą. Taigi, ką turite žinoti, kad galėtumėte vadovautis pardavėjo paieška?

DAM pristatymo modeliai

Neseniai išplėsti išleido gerą baltą knygą, kurioje paaiškino skirtumus (ir sutampa) tarp „SaaS“ ir „Hosted“ bei „Hybrid“ ir „Open Source DAM“ sprendimų. Tai geras šaltinis, norint patikrinti, ar pradedate tyrinėti savo DAM parinktis.

Tačiau svarbiausia žinoti, kad kiekvienas iš šių trijų terminų yra būdas apibrėžti DAM (ar bet kokią programinę įrangą) pagal skirtingus kriterijus. Jie vienas kito neišskiria, nors praktiškai nėra „SaaS“ ir įdiegtų sprendimų sutapimų.

SaaS DAM sistemos siūlo lankstumą darbo eigos ir prieinamumo atžvilgiu su minimaliomis IT sąnaudomis. Programinė įranga ir jūsų turtas yra laikomi debesyje (t. Y. Nuotoliniuose serveriuose). Nors gerbiamas DAM pardavėjas naudos itin saugų prieglobos metodą, kai kurios organizacijos taiko politiką, draudžiančią leisti tam tikrą neskelbtiną informaciją už savo įrenginių ribų. Pavyzdžiui, jei esate vyriausybės žvalgybos agentūra, tikriausiai negalėsite atlikti „SaaS DAM“.

Kita vertus, įdiegtos programos yra „vidaus“. Organizacijos darbui gali reikėti tam tikros rūšies žiniasklaidos kontrolės, kuri gali atsirasti tik laikant duomenis ir serverius, kuriuose jie yra jūsų pastate. Net tada turėtumėte žinoti apie tai, kad nebent atsargines duomenų kopijas sukuriate nuotoliniuose serveriuose, tokia praktika leidžia rizikuoti, kad įvykis paliks jūsų turtą visiškai negrąžinamą. Tai gali būti duomenų sugadinimas, tačiau tai taip pat gali būti vagystės, stichinės nelaimės ar nelaimingi atsitikimai.

Galiausiai yra atviro kodo. Šis terminas reiškia pačios programinės įrangos kodą ar architektūrą, bet ne tai, ar programinė įranga pasiekiama nuotoliniu būdu, ar jūsų pačių įmonėje. Jūs neturėtumėte pakliūti į spąstus, priimdami sprendimą dėl to, ar atvirasis šaltinis jums tinka, ar sprendimas yra priglobtas ar įdiegtas. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad programinė įranga yra atviro kodo pridėtinė vertė tik tuo atveju, jei jūs ar kas nors kitas turite išteklių, kad galėtumėte pasinaudoti programos tempimu.

Skaitmeninio turto valdymo funkcijos

Tarsi pristatymo modelių įvairovės nepakaktų, čia taip pat yra daugybė funkcijų rinkinių. Kai kurie DAM pardavėjai geriau nei kiti įsitikina, kad jie geriausiai atitinka jūsų unikalius poreikius, prieš bandydami parduoti jus savo sistemoje, todėl svarbu, kad ieškotumėte DAM su kuo išsamesniu reikalavimų sąrašu.

Vienas iš pagrindinių DAM technologijų pažangos yra jų gebėjimas integruotis su visomis pagrindinėmis redagavimo ir leidybos platformomis – daugelis jų turi išsamius patvirtinimo proceso srautus. Tai reiškia, kad jūsų dizaineris gali sukurti grafiką, gauti atsiliepimų iš komandos, atlikti pakeitimus ir nukreipti optimizuotą vaizdą tiesiai į jūsų turinio valdymo sistemą.

Dar geriau: suskirstykite savo poreikius į kategorijas „būtina turėti“ ir „patinka turėti“. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į visas funkcijas, kurios yra būtinos dėl bet kokių reglamentų, įstatymų ar kitų taisyklių, reglamentuojančių jūsų rinką ar pramonės šaką.

Visa tai užtikrina, kad neturėtumėte tiek mažai funkcijų, kad negalėtumėte kiek įmanoma pagerinti savo darbo eigos efektyvumo, nei tiek daug funkcijų, kad galėtumėte mokėti už skambučius ir švilpukus, kurių jums niekada neprireiks. arba nori naudoti.

Skaitmeninio turto valdymo platformos pranašumai

Galvojant apie diegimo naudą a skaitmeninio turto valdymo sistema kalbant apie sumažinti išlaidas or taupant laiką tiesiog neužtenka. Tai nesusiję su tuo, kaip DAM gali paveikti jūsų organizaciją ir išteklius.

Vietoj to, pagalvokite apie DAM perparduoti. Mes linkę vartoti šį žodį, nurodydami būdą, kaip DAM programinė įranga įgalina ir supaprastina atskirų skaitmeninių išteklių panaudojimą, tačiau (kai naudojamas teisingai) jis gali turėti tokį patį poveikį darbui, doleriams ir talentams.

Imk dizainerį. Šiuo metu jis arba ji gali skirti 10 valandų iš 40 perteklinių išteklių paieškoms, versijų valdymo užduotims ir vaizdų bibliotekos namų tvarkymui. DAM nustatymas ir viso to poreikio panaikinimas nereikštų, kad turėtumėte sumažinti dizainerio darbo valandas. Tai reiškia, kad neefektyvaus, nepelningo darbo valandos dabar gali būti panaudotos pasitelkiant numanomą dizainerio stiprybę: dizainą. Tas pats pasakytina apie jūsų pardavėjus, rinkodaros komandą ir kt.

DAM grožis nėra tas, kad jis pakeičia jūsų strategiją ar pagerina jūsų darbą. Tai, kad tai išlaisvina jus agresyviau vykdyti tą pačią strategiją ir daro jūsų darbą labiau sutelktą ilgesniam laikui.

Verslo pavyzdys skaitmeniniam turto valdymui

„Widen“ paskelbė šią išsamią grafiką, kuri supažindins jus verslo pavyzdys investuojant į skaitmeninio turto valdymo platformą.

verslo dėklas užtvankos infografijos viršuje

verslo pavyzdys užtvankos infografikos apatinei pusei

Ką manote?

Ši svetainė naudoja "Akismet", kad sumažintų šlamštą. Sužinokite, kaip apdorojamas jūsų komentaras.